新商标网企业用户如何区分主体账号与经办人账号的职责?

我们公司正在规划使用新商标网上申请系统,我听说了企业用户分为主体账号和经办人账号两种,但我不太清楚这两种账号在实际操作中具体有哪些职能上的侧重和区别。作为管理者,我该如何合理分配这些权限,确保商标申请流程既高效又安全?

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热心网友
2025-10-24

企业账号权限的合理分配:主体与经办人 🛡️

在新商标网上申请系统中,企业用户区分主体账号和经办人账号,核心在于实现“管理”与“执行”的分离,以提高效率并保障信息安全。

主体账号的核心权限

企业主体账号是您企业的“总管理员”。它的主要职责和权限包括:

  • 基础信息维护: 负责录入、核对和更新企业的基础资质信息(如统一社会信用代码、营业执照等)。
  • 权限总控: 拥有添加、修改和删除经办人账号的最高权限。
  • 重大事项确认: 参与涉及企业核心利益的关键流程确认,确保申请行为的合法性。

经办人账号的执行职能

经办人账号是负责具体操作的“执行者”。他们的职责聚焦于日常业务的快速处理:

  • 在线申请提交: 负责商标的详细信息录入和初次提交工作。
  • 流程跟进: 实时查看待办事项、审查意见通知,并进行回复或补充材料。
  • 系统操作: 可以在授权范围内,执行文件上传、进度查询等日常维护工作。

总结来说,主体账号负责‘定规矩’和‘管人’,确保信息源头的准确性和操作人员的授权范围;而经办人账号则负责‘跑腿’和‘执行’。推荐由高层管理者或法务人员担任主体账号,而将日常系统的熟悉人员设置为经办人,形成有效的内部制衡与协作。

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